Rozliczanie projektów

Pomagamy rozliczać projekty dofinansowane ze środków unijnych i krajowych. Opracowujemy uzgodnione dokumenty do wniosków o płatność, sprawozdania, zestawienia oraz wyjaśnienia dla instytucji.

Pracujemy na umowie o dofinansowanie, zatwierdzonym wniosku, harmonogramie i dokumentach źródłowych. Współpracę można rozpocząć po podpisaniu umowy lub przy kolejnym rozliczeniu.

Wnioski o płatność

Zakres zależy od programu i może obejmować:

• wnioski o zaliczkę oraz jej rozliczenie;
• refundację poniesionych wydatków;
• wnioski pośrednie i końcowe;
• zestawienia dokumentów potwierdzających koszty;
• postęp rzeczowy, finansowy i osiągnięte wskaźniki.

Porównujemy okresy rozliczeniowe, kwoty i opisy zadań z dokumentacją realizacji. Dane we wniosku o płatność muszą odpowiadać przekazanym materiałom.

Wydatki i dokumenty źródłowe

Przeglądamy faktury, potwierdzenia płatności, umowy, protokoły odbioru i inne dokumenty wymagane przez program. Weryfikujemy ich powiązanie z budżetem oraz zakresem projektu.

Wskazujemy brakujące materiały i rozbieżności wymagające wyjaśnienia. Dane księgowe dostarcza beneficjent; sposób ujęcia wydatków odnosimy do warunków umowy i zasad programu.

Zmiany i sprawozdawczość

Pomagamy aktualizować harmonogram płatności, opisywać postęp i przygotowywać dokumenty dotyczące zmian. Sprawdzamy wpływ korekt na terminy, budżet, wskaźniki oraz dalsze rozliczenia.

Przygotowujemy wnioski sprawozdawcze, opisując wykonane zadania, osiągnięte rezultaty i stan wskaźników. Opracowujemy odpowiedzi na uwagi instytucji, weryfikując je z dokumentami realizacji oraz wcześniejszymi rozliczeniami.

Monitorowanie finansowej realizacji

Porównujemy wykonane wydatki z budżetem i harmonogramem płatności. Uwzględniamy środki otrzymane przez beneficjenta, kwoty objęte bieżącymi wnioskami oraz koszty planowane w kolejnych okresach. Wskazujemy rozbieżności i materiały wymagające wyjaśnienia przed następnym rozliczeniem.

Aktualizację dokumentów uzgadniamy z beneficjentem, uwzględniając warunki umowy i korespondencję z instytucją. Zakres monitorowania ustalamy stosownie do etapu realizacji oraz dostępności danych finansowych.

Kontrola projektu i rozliczenie końcowe

Pomagamy przygotować dokumentację do kontroli oraz uczestniczymy w kontroli projektu w uzgodnionym zakresie. Porządkujemy materiały potwierdzające wydatki i wykonanie zadań, przygotowujemy wyjaśnienia oraz odpowiedzi dotyczące dokumentacji objętej naszym zleceniem.

Przy wniosku końcowym zestawiamy finansowe i rzeczowe wykonanie projektu. Sprawdzamy zgodność danych z wcześniejszymi wnioskami, zatwierdzonymi zmianami i dokumentami źródłowymi. Uwzględniamy informacje o osiągnięciu wskaźników oraz wymagane załączniki zamykające rozliczenie.

Rozpoczęcie współpracy

Przekaż umowę z aneksami, zatwierdzony wniosek, aktualny harmonogram, ostatnie rozliczenie i korespondencję z instytucją. Podaj najbliższy termin oraz etap realizacji.

Otrzymujesz dokumenty objęte zleceniem i informację o materiałach wymagających uzupełnienia. Zatwierdzenie rozliczenia oraz wypłata środków pozostają po stronie instytucji finansującej. Przy projekcie na etapie aplikowania zobacz przygotowanie wniosku o dofinansowanie.